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Dirección de Gestión Administrativa

Lic. Erick Eduardo Aguilar Álvarez

Funciones:
 
  • Dirigir, ejecutar y supervisar los procesos técnicos de los Sistemas de Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento y el control patrimonial, así como las Tecnologías Informáticas, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
  • Formular y proponer la aprobación y modificaciones del Plan Anual de Contrataciones, sobre la base de los cuadros de necesidades que formulen las áreas usuarias de la dependencia, así como hacer el seguimiento, control y evaluación del mismo.
  • Ejecutar los procesos de contratación de bienes y servicios de la dependencia, organizando los actos administrativos de acuerdo al marco normativo.
  • Administrar, supervisar y controlar el adecuado almacenamiento, distribución y el stock de bienes y materiales, verificando la conformidad de la recepción y entrega de los mismos, en cumplimiento de las especificaciones técnicas indicadas en el requerimiento.
  • Programar, ejecutar, verificar y dar conformidad a servicios de apoyo respecto al acondicionamiento de espacios físicos, mantenimiento y limpieza, transportes, apoyo de personal de seguridad y servicios básicos.
  • Realizar el registro contable de carácter financiero derivado de las operaciones que ejecuta la dependencia, así como realizar la integración y conciliación contable y financiera con presupuesto, remuneraciones, tesorería, almacén, patrimonio y de las cuentas del tesoro público.
  • Elaborar balances de comprobación y estados financieros y presupuestarios mensuales de la dependencia.
  • Ejecutar, controlar y mantener actualizados los libros principales y auxiliares de las operaciones contables en la dependencia.
  • Administrar, ejecutar y controlar el gasto de los recursos asignados, así como de los ingresos en función a los requerimientos.
  • Realizar las conciliaciones bancarias mensual y al cierre del periodo fiscal por cada fuente de financiamiento.
  • Controlar, custodiar y ejecutar los títulos valores y cartas fianzas a cargo de la dependencia.
  • Gestionar los procesos correspondientes a las tecnologías informáticas.
  • Elaborar, proponer, ejecutar y controlar los planes en materia de tecnologías informáticas.
  • Administrar el centro de procesamiento de datos, base de datos, sistemas informáticos, parque de equipos informáticos, licencias de software, redes informáticas y de telecomunicaciones.
  • Administrar el portal de transparencia estándar e institucional.
  • Administrar, gestionar y controlar el patrimonio de bienes muebles e inmuebles de la dependencia.
  • Gestionar la inscripción registral de los predios destinados a educación, en coordinación con la instancia competente, así como la gestión de otras acciones posteriores (rectificación de áreas y linderos, habilitación urbana y declaración de fábrica).
  • Supervisar y controlar los procesos de altas, bajas y enajenación de los activos fijos, así como de las existencias de almacén de conformidad con la normatividad vigente.
  • Proponer normatividad interna para la gestión administrativa.
  • Desarrollar acciones de supervisión y trabajo con los órganos o quienes hagan sus veces en las UGEL.
  • Elaborar informes técnicos en materia de su competencia.
  • Participar en acciones del Sistema de Gestión del Riesgo de Desastres en materia de su competencia
  • Otras funciones que le asigne la Dirección Regional de Educación.
Otros: 
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