Publicado por admin2015 el Jue, 01/08/2019 - 00:00
Lic. Erick Eduardo Aguilar Álvarez
Funciones:
Dirigir, ejecutar y supervisar los procesos técnicos de los Sistemas de Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento y el control patrimonial, así como las Tecnologías Informáticas, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
Formular y proponer la aprobación y modificaciones del Plan Anual de Contrataciones, sobre la base de los cuadros de necesidades que formulen las áreas usuarias de la dependencia, así como hacer el seguimiento, control y evaluación del mismo.
Ejecutar los procesos de contratación de bienes y servicios de la dependencia, organizando los actos administrativos de acuerdo al marco normativo.
Administrar, supervisar y controlar el adecuado almacenamiento, distribución y el stock de bienes y materiales, verificando la conformidad de la recepción y entrega de los mismos, en cumplimiento de las especificaciones técnicas indicadas en el requerimiento.
Programar, ejecutar, verificar y dar conformidad a servicios de apoyo respecto al acondicionamiento de espacios físicos, mantenimiento y limpieza, transportes, apoyo de personal de seguridad y servicios básicos.
Realizar el registro contable de carácter financiero derivado de las operaciones que ejecuta la dependencia, así como realizar la integración y conciliación contable y financiera con presupuesto, remuneraciones, tesorería, almacén, patrimonio y de las cuentas del tesoro público.
Elaborar balances de comprobación y estados financieros y presupuestarios mensuales de la dependencia.
Ejecutar, controlar y mantener actualizados los libros principales y auxiliares de las operaciones contables en la dependencia.
Administrar, ejecutar y controlar el gasto de los recursos asignados, así como de los ingresos en función a los requerimientos.
Realizar las conciliaciones bancarias mensual y al cierre del periodo fiscal por cada fuente de financiamiento.
Controlar, custodiar y ejecutar los títulos valores y cartas fianzas a cargo de la dependencia.
Gestionar los procesos correspondientes a las tecnologías informáticas.
Elaborar, proponer, ejecutar y controlar los planes en materia de tecnologías informáticas.
Administrar el centro de procesamiento de datos, base de datos, sistemas informáticos, parque de equipos informáticos, licencias de software, redes informáticas y de telecomunicaciones.
Administrar el portal de transparencia estándar e institucional.
Administrar, gestionar y controlar el patrimonio de bienes muebles e inmuebles de la dependencia.
Gestionar la inscripción registral de los predios destinados a educación, en coordinación con la instancia competente, así como la gestión de otras acciones posteriores (rectificación de áreas y linderos, habilitación urbana y declaración de fábrica).
Supervisar y controlar los procesos de altas, bajas y enajenación de los activos fijos, así como de las existencias de almacén de conformidad con la normatividad vigente.
Proponer normatividad interna para la gestión administrativa.
Desarrollar acciones de supervisión y trabajo con los órganos o quienes hagan sus veces en las UGEL.
Elaborar informes técnicos en materia de su competencia.
Participar en acciones del Sistema de Gestión del Riesgo de Desastres en materia de su competencia
Otras funciones que le asigne la Dirección Regional de Educación.